Gestion du temps
Gagnez en efficacité et marges de manoeuvre !
Formation créée le 21/11/2023. Dernière mise à jour le 20/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Notre formation en gestion du temps est conçue pour vous aider à : – Identifier les activités à forte valeur ajoutée et à prioriser vos tâches, – Utiliser des outils pour gérer votre emploi du temps de manière efficace, – Éviter les interruptions et les distractions pour rester concentré sur vos tâches importantes, – Gérer les situations d’urgence ou de stress liées au temps, – Améliorer votre planification pour atteindre vos objectifs professionnels et personnels.
Objectifs de la formation
- Être capable de comprendre les causes et les conséquences du manque de temps.
- Savoir définir les ressources disponibles.
- Savoir définir ses objectifs et les planifier.
- Savoir prioriser ses tâches.
- Savoir utiliser des méthodes pour gagner du temps.
Profil des bénéficiaires
- Toute personne confrontée ayant des difficultés à devoir organiser son temps de travail.
- Aucun. Questionnaire de positionnement et d’évaluation des acquis en entrée de formation.
Contenu de la formation
-
INTRO
- Partage et retour d’expérience - Brainstorming : identifier les problématiques rencontrées dans votre gestion du temps et leurs conséquences.
- Brainstorming : identifier les causes du manque de temps.
-
DÉFINIR LES RESSOURCES DISPONIBLES
- Mind Mapping : brainstorming : définir et construire sa mind mapping afin de pouvoir analyser, comprendre et synthétiser ses actions avec les différentes parties prenantes.
-
DÉFINIR SES OBJECTIFS ET LES PLANNIFIER
- Objectifs SMART : définir ensemble vos objectifs SMART pour travailler ensemble vers le même objectif.
- Diagramme de GANTT : établir votre diagramme de GANTT afin de visualiser vos actions dans le temps.
-
PRIORISER SES TÂCHES
- Matrice d’Eisenhower : apprendre à prioriser ses tâches en fonction de l’urgence et de l’importance et déléguer ses actions.
-
LES MÉTHODES POUR GAGNER DU TEMPS
- Gestion des emails
- Animer une réunion efficace : GREAT
- Communiquer efficacement.
- Structurer et ordonner son système documentaire.
-
CONCLUSION
- Questions, précisions : accompagnement personnalisé 3 à 6 mois (2 heures) : retour sur la mise en place dans votre entreprise.
David SALVADORE - Président de 5 Sens Conseils, diplômé d’un D.U. en Psychologie de l’Homme au Travail : qualité de vie au travail, bien-être et risques psychosociaux – Université de Strasbourg. Praticien certifié MBTI®. Spécialisé en management, communication et qualité de vie au travail – certifié ICPF PRO – Consultant Formateur Confirmé.
- Évaluations formatives à la fin de chaque module et sommative en fin de formation
- Formulaire d'évaluation de la formation
- Feuilles de présence
- Salle avec écran et paper board
- Alternance d’apports théoriques et de mises en application via des jeux de rôles et études de cas
- Documents supports de formation projetés
- Accès en ligne aux ressources pédagogiques et documentaires (échanges, contenus pédagogiques, quizz)
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Être capable d'utiliser les leviers pour gérer la relation client
- Délivrance d'un certificat de réalisation